En general todos tendemos a dedicar más tiempo del necesario a la resolución de problemas.

Pero no por dedicarle más tiempo a algo, eso lo hace más importante.

Para optimizar el tiempo que dedicamos a nuestras actividades, debemos planificar el tiempo que vamos a dedicarle. Sino, es posible que tendamos a alargar el tiempo a desarrollar la actividad o solucionar el problema más de lo que es necesario.

Por ejemplo, si empiezas el día consultando tu buzón de emails, es muy posible que aunque quisieras hacer una consulta rápida, acabes enganchado escribiendo emails. Si habías planeado dedicarle 5 minutos, dedica solo eso y pasa a las actividades que realmente forman parte del 20% de las actividades que te generan el 80% de los resultados.

En muchas ocasiones, queremos finalizar nuestras actividades con una calidad muy alta sin tener en cuenta a qué tipo de actividad pertenece. ¿De las prioritarias? Sino es así, hay que pasar a la siguiente actividad, aunque los resultados sean solo mediocres.

Jorge